* أولا: التفريغ :
يقوم الباحث بصفّ صوتيات تُسلم إليه، مراعيا تمام الدقة والعناية والأمانة في صفِّ ما يسمع، وعليه في الكلمات والألفاظ الملتبسة عليه أن يشير إلى مواضعها بعلامات واضحة مع تحديد الموضع بالدقيقة والثانية ليسهل على المراجع مراجعتها واستدراكها. ويقوم الباحث بمراجعة أولية بما قام بتفريغه.
* ثانيا: مراجعة التفريغ :
يقوم بها باحث من قِبَل المركز بخلاف من قام بالتفريغ، حيث يقوم بمطابقة التفريغ مع الأصل (وهو التسجيل الصوتي) للتصحيح واستدراك أي نقص أو سقط أو خطأ. ويقدم المراجع تقريرا في نهاية عمله بمدى الدقة التي يسلم بها العمل بعد مراجعته وما واجهه من مصاعب وما لم يتم تفريغه من ألفاظ (إن وجدت) مع بيان سبب ذلك . خلاصة التقرير : يصف الباحث النتيجة النهائية للعمل : هل هو دقيق معتمد مطابق للأصل أم به قصور ونقص نتيجة أسباب محددة يذكرها.
